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개인정보처리방침

개인정보 처리방침Ver.2

시행 2021.07.05.

  • 한국과학창의재단(이하 “KOFAC"이라 함)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보 보호법, 통신비밀 보호법 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 따른 개인정보 처리 방침을 수립하여 이용자의 권익보호에 최선을 다하고 있습니다.
  • 본 개인정보 처리방침은 KOFAC이 제공하는 과학문화바우처 온라인 시스템의 서비스 이용에 적용됩니다.

1조(개인정보의 처리목적)

  1. ① 과학문화바우처 온라인 시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제15조에 따라 별도의 동의를 받습니다.

    회원 가입 및 관리 회원/이용자 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지(가입 및 가입횟수 제한), 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 향후 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    서비스 개선에 활용 신규 서비스 개발 및 특화, 개인별 맞춤서비스를 제공하기 위한 자료, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 서비스 및 이벤트 정보 등의 안내를 위해 개인정보를 처리합니다.

  2. ② 과학문화바우처 온라인 시스템이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적 게시판입니다.
    순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 /
    처리목적    		 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    1 과학문화바우처 온라인 시스템 서비스 회원 정보 정보주체의 동의 이름, 이용자정보(ID), 생년월일, 비밀번호, 연락처, 이메일, 기관유형, 기관명, 기관권역, 기관주소, 가입인증정보, 구매상품, 관심상품, 상품 배송 정보 2년 마다 재동의를 통해 보유
    (또는 탈퇴시까지)
    2 과학문화바우처 이용자(수혜자) 정보 정보주체의 동의 이름, 이용자정보(ID), 성별, 생년월일, 비밀번호, 성별, 이메일, 소속 기관명, 거주지역, 만14세미만 학생 보호자 정보(이름, 성별, 연락처, 관계) 구매상품, 관심상품, 상품 배송 정보 2년 마다 재동의를 통해 보유
    (또는 탈퇴시까지)

2조(처리하는 개인정보 항목)

  1. ① 과학문화바우처 온라인 시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • 1) 회원 유형별 구분 : 일반회원(기관 담당자)/바우처 이용자(회원의 신청을 통해 선정된 자)
    • 2) 회원 유형별 필수 항목 및 선택 항목
    • <일반회원>
      필수항목 : 담당자 이름, 이용자정보(ID), 비밀번호, 생년월일, 연락처, 이메일, 기관유형, 기관명, 기관권역, 기관주소, 기관/사업자등록 정보
    • <바우처 이용자>
      필수항목 : 이름, 이용자정보(ID), 비밀번호, 생년월일, 성별, 거주지역, 이용자 유형, 학교급, 학교/소속 기관명
      선택항목 : 이메일주소
    • <바우처 이용자(만 14세 미만)>
      (오프라인 동의시)필수항목 : 이름, 이용자정보(ID), 비밀번호, 생년월일, 성별, 거주지역, 기관명, 법정대리인의 이름
      선택항목 : 이메일주소
    2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 위치기록 등

3조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. ① 이용자는 과학문화바우처 온라인 시스템 회원가입 및 관리를 위한 개인정보 수집에 대하여 거부할 수 있습니다.
  2. ② 다만, 제2조 제1항 제1호의 필수항목은 과학문화바우처 온라인 시스템 이용에 필요한 최소한의 정보이므로 이에 대한 수집 거부 시 회원 또는 바우처 이용이 제한됩니다.
  3. ③ 쿠키(Cookie)는 웹사이트를 접속할 때 자동적으로 만들어지는 임시 파일로서 이용자의 정보를 담고 있습니다. 이용자는 쿠키의 설치 및 수집에 대해 선택권으로 가지고 있으며 수집을 거부 할 수 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우 로그인을 필요로 하는 서비스 제공에 어려움이 있습니다.
    1. 쿠키 설정 거부 방법
    : 웹 브라우저 상단 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 개인정보 설정
    웹 브라우저 우측 상단 아이콘(크롬 맞춤설정 제어) > 설정 > 맨 하단 고급설정표시 > 개인정보 섹션의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키 섹션에서 직접 설정

4조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. ① 과학문화바우처 온라인 시스템은(는) 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시에 동의받은 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유하며, 동 기간 경과시 별도의 동의를 받습니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. 홈페이지 회원가입 및 관리
    1) 최종 접속(로그인 기준)일로부터 3년 경과시
    2) 회원 탈퇴시까지
    3) 개인정보 보유 이용에 대한 최종 동의일로부터 3년 경과 시(재동의를 하지 않을 경우 마지막 동의일로부터 3년 경과 시 파기)
    2. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
    2) 홈페이지 이용에 따른 채권‧채무관계 잔존시에는 해당 채권‧채무관계 정산시까지
  3. ③ 과학문화바우처 온라인 시스템은 이용자들의 개인정보를 제1조 개인정보 처리목적에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전동의 없이는 고지한 범위를 초과하여 이용하거나 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만 아래 각호의 경우에는 예외로 합니다.
    1. 이용자가 사전에 동의한 경우
    2. 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5조(개인정보의 제3자 제공)

  1. ① 과학문화바우처 온라인 시스템은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 과학문화바우처 온라인 시스템에서는 개인정보의 3자 제공이 없습니다.

6조(개인정보처리의 위탁)

  1. ①과학문화바우처 온라인에서는 각 홈페이지의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리업무 게시판입니다.
    위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무 내용 개인정보 보유 및 이용기간
    과학문화바우처 상품 제공 협약기관

    카카오, 의정부 과학도서관, 주식회사 스마틱스, 휘바핀란드with플레이정글, 여수예술랜드, 안성시청, 나는고래, 예술공장승승, 과학책방 갈다, 숲속의 동화, 에디슨 과학박물관, 잭슨나인스, 애플트리 로라바운스, 아트선재센터, 쑈하우, 파주공룡박물관, 극단 이와삼, 아이러브아트센터(샐린박갤러리), 국립청소년농생명센터, 재단법인 한국만화영상진흥원, 문라이트, 미쓰잭슨 주식회사, ㈜아트센터이다, (주)위즈덤샐러, 농업회사법인 산천초목팜 주식회사, 충주자연생태체험관, 국립중앙과학관, 국립과천과학관, 주식회사 리맵, 한국항공우주연구원, 티오비, 액터스랩, 영농조합법인 에듀팜, 참다솜교육 사회적협동조합, 주식회사 인그래픽스, 미디어플로우, 주식회사 메이커펀, 진로팡, 유한회사 상상마루, 더에이아이랩, 꼬마킹콩, 주식회사 스마트동스쿨, 농업회사법인 주식회사 팜루덴스, (사)과학관과문화, 외계공작소, 대경친환경영농조합법인, 주식회사 세원과학사, 엘케이컴퍼니, 사이언스포어캐스트, (주)이엘사이언스, 모두행복사회적협동조합, (주)로보메카, 대전시민천문대, 목포어린이바다과학관, 교보문고, ㈜스튜디오코인, ㈜스터디랜드, ㈜스팀도서관, ㈜쓰리디플러스, ㈜슈퍼트랙, ㈜아스트로캠프, ㈜소킷, ㈜아이스페이스, ㈜빅드림, ㈜엠공사이, ㈜비피, ㈜창작의숲, ㈜브이매직, ㈜창체넷, ㈜마인드블로잉, ㈜채움플러스, ㈜동아사이언스, ㈜코더블, ㈜과학생각, ㈜크리모, ㈜갈다, ㈜포디랜드, 조이웍스, 유비, ㈜한솔교육사, 우석헌자연사박물관, ㈜행복한크리킨디, 올리버출판사, ㈜허니, 상아사이언스, 증도태평소금전시장, 사이언스존, 증평좌구산천문대, 부천로보파크, 쿠프(qoop), 별새꽃돌과학관, 마루한사회적협동조합, 한서대학교, 디지틴커, 다즐에듀, 다예감공방, 여주곤충박물관, 극단비빔밥, 극단 청맥, 그래피직스, 국립청소년우주센터, 국립부산과학관, 국립대구과학관, 국립광주과학관, 거창월성우주창의과학관, Sealife 부산 아쿠아리움, (주)키즈랩, (주)새로운교육, (주)미래를여는생각, (주)메이커스핸즈, (주)네패스    		 과학문화바우처 주문내역 확인 및 상품 운영·배송 회원탈퇴시 혹은 위탁계약 종료시까지
    가피아 과학문화바우처 온라인 시스템 서비스 운영
    ㈜두리커뮤니케이션 사업 운영 지원 및 고객센터 상담
  2. ② 과학문화바우처 온라인 시스템은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7조(정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  1. ① 정보주체는 과학문화바우처 온라인 시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • - 개인정보의 처리에 관한 정보를 받을 권리
    • - 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
    • - 개인정보 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본 발급 포함)을 요구할 권리
    • - 개인정보의 처리 정지, 정정·삭제 및 파기를 요구할 권리
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 과학문화바우처 온라인 시스템에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷(고객센터 상담하기) 등을 통하여 하실 수 있으며 과학문화바우처 온라인 시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 과학문화바우처 온라인 시스템은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  8. ⑧ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
    • - 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
    • - 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
    • - 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
    • - 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보
    • - [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
    • - [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
  9. ⑨ 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 제6조에 의한 권리행사 방법으로 요구할 수 있습니다.
  10. ⑩ 법정대리인은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정을 법정대리인 본인 확인을 거쳐 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

8조(개인정보의 파기)

  1. ① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차 :
      과학문화바우처 온라인 시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 과학문화바우처 온라인 시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 과학문화바우처 온라인 시스템의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 파기방법 :
      과학문화바우처 온라인 시스템은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

9조(개인정보의 안전성 확보조치)

  1. ① 과학문화바우처 온라인 시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
    • - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • - 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10조(개인정보 보호책임자)

  1. ① 과학문화바우처 온라인 시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    ▶ 개인정보보호 책임자
    - 성명 : 정원선
    - 직책 : 경영지원단장
    - 직급 : 책임연구원
    - 연락처 : 02-559-3960, jungws@kofac.re.kr
    ▶ 개인정보보호 담당자
    - 부서명 : 정보보호TF
    - 담당자 : 고성운
    - 연락처 : 02-559-3952, annicurve@kofac.re.kr
  2. ② 정보주체께서는 과학문화바우처 온라인 시스템의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 KOFAC의 개인정보 보호 책임자, 과학문화바우처 온라인 시스템 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 과학문화바우처 온라인 시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11조(개인정보 열람청구)

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 과학문화바우처 온라인 시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리
    - 1부서명 : 정보보호TF
    - 담당자 : 고성운
    - 연락처 : 02-559-3952, annicurve@kofac.re.kr
  2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    ▶ 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

12조(권익침해 구제방법)

  1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    (아래의 기관은 "과학문화바우처" 과는 별개의 기관으로서, "과학문화바우처"의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (68324) 전남 나주시 진흥길 9 3층
    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    - 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
    ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

13조(가명정보 처리에 관한 사항)

  1. ① 과학문화바우처 온라인 시스템은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
    ▶ 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
    ▶ 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
    ▶ 처리하는 가명정보의 항목
    ▶ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

14조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

  • ① 이 개인정보 처리방침은 (게시일) 부터 적용됩니다.